Zarządzanie nieruchomościami KATOWICE

REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW ZUŻYTEJ  WODY  I ODPROWADZANYCH ŚCIEKÓW W NIERUCHOMOŚCIACH  ADMINISTROWANYCH PRZEZ  WSPÓLNOTĘ MIESZKANIOWĄ 

 

 

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

1. Poniższy regulamin rozliczania kosztów zużytej  wody i odprowadzanych ścieków stosuje się w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych  przez 

    (dalej w treści zwane zbiorczo – Wspólnotą Mieszkaniową).

2. Regulamin rozliczania kosztów zużytej  wody  w nieruchomościach administrowanych przez Wspólnotę opracowano w oparciu o:

a) Ustawę z dnia 07 czerwca 2001-„O zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzeniu ścieków” (Dz.U. Nr 72/01 poz.747).

b) Rozporządzenie Ministra Budownictwa z dnia 28 czerwca 2006-„W sprawie określenia taryf ,wzoru wniosku o zatwierdzenie taryf oraz warunków rozliczeń za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzenie  ścieków” (Dz.U. Nr 127/06 poz. 886).

c) Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 stycznia 2008r-„W sprawie kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych”(Dz.U.Nr5 poz.29)

d) Umowy zawarte między Wspólnotą a Przedsiębiorstwem wodociągowo-kanalizacyjnym (zwanym również dalej Dostawcą Wody).

3. Wysokość opłat pobieranych od użytkowników4), tj. osób nie będących odbiorcami w rozumieniu Ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzeniu ścieków,  Wspólnota ustala w taki sposób aby suma obciążeń za wodę lub ścieki nie była wyższa od obciążeń ponoszonych przez Wspólnotę na rzecz Przedsiębiorstwa wodociągowo-kanalizacyjnego.

4. Sposób rozliczania podany w niniejszym Regulaminie stanowi podstawę do określenia metody okresowego dokonywania rozliczeń kosztów zużycia zimnej wody i odprowadzonych ścieków w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej. 

5. Koszty ponoszone przez Wspólnotę z tytułu dostawy wody i odprowadzonych ścieków na rzecz Przedsiębiorstwa wodociągowo-kanalizacyjnego składają się z :

opłat abonamentowych za wodomierz główny i opłat za ilość pobranej wody ,

opłat za ilość odprowadzonych ścieków.

 

 

II. ROZLICZANIE KOSZTÓW ZUŻYTEJ  WODY W  NIERUCHOMOŚCI

§ 1.

1. Koszty zużytej  wody i odprowadzania ścieków rozliczane są w odniesieniu  do lokali  wyposażonych w instalację wody zimnej i kanalizacji.

2. Rozliczenia za usługi świadczone przez przedsiębiorstwo wodociągowo-kanalizacyjne na rzecz Wspólnoty odbywa się na podstawie określonych w taryfie cen i  stawek opłat za wodę , odprowadzenie ścieków oraz abonament za wodomierz główny, zatwierdzonych następnie przez Radę Miasta Katowice w drodze odpowiedniej uchwały5)

3. Ilość wody zużytej na budynku Wspólnoty Mieszkaniowej określają wskazania  wodomierza głównego usytuowanego w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej wykazywane na fakturach wystawianych Wspólnocie Mieszkaniowej przez Dostawcę Wody zgodnie z zapisami umowy o dostawę wody i odprowadzania ścieków zawartej pomiędzy Wspólnotą Mieszkaniową a Dostawcą Wody.

4. W sytuacji gdy z jednego wodomierza głównego korzysta więcej budynków Wspólnot Mieszkaniowych (węzeł), ilość wody zużytej na poszczególne budynki w węźle ustala się w następujący sposób:

a) w przypadku gdy żaden z budynków w węźle nie jest wyposażony w podliczniki wody, ilość zużytej wody ustalana jest zgodnie z zapisem ust. 3 niniejszego paragrafu a wszystkie budynki w węźle rozliczane są zbiorczo według zasad opisanych w § 4. Ustala się że rozliczającym jest ta Wspólnota Mieszkaniowa, w obrębie nieruchomości której usytuowany jest wodomierz główny.

b) w przypadku, gdy wszystkie budynki w węźle są wyposażone w podliczniki wody, ilość wody zużytej na poszczególnych budynkach w węźle określana jest na podstawie wskazań podliczników. Zakłada się że suma wskazań wszystkich podliczników w węźle jest równa wskazaniom wodomierza głównego. W sytuacji wystąpienia różnic między wskazaniami wodomierza głównego a sumą wskazań podliczników różnice te koryguje się w sposób następujący:

– suma wskazań zużycia wody wg podliczników jest mniejsza niż wykazał to wodomierz główny:

       D> b+c+d+e+f…………..z

Korekta różnicy polega na proporcjonalnym, odpowiednim do wskazań poszczególnych podliczników, arytmetycznym podwyższeniu ilości wykazanej, zużytej wody, tak aby obydwie strony równania były zgodne:

D= (b+c+d+e+f…..z)x K

gdzie:

D – oznacza ilość zużytej wody wykazana na wodomierzu głównym

b,c,d,e,f….z – oznacza ilość zużytej wody na podlicznikach

K – oznacza współczynnik przeliczeniowy > 1

– suma wskazań zużycia według podliczników jest większa niż wskazania wodomierza głównego:

D < b+c+d+e+f…….z

Korekta różnicy polega na proporcjonalnym, odpowiednim do wskazań poszczególnych podliczników, arytmetycznym obniżeniu ilości wykazanej, zużytej wody, tak aby obydwie strony równania były zgodne:

D = (b+c+d+e+f……….z) x K

gdzie:

D – oznacza ilość zużytej wody wykazana na wodomierzu głównym

b,c,d,e,f….z – oznacza ilość zużytej wody na podlicznikach

K – oznacza współczynnik przeliczeniowy < 1

c) w przypadku wystąpienia sytuacji częściowego olicznikowania budynków w węźle lub też stwierdzenia nieprawidłowości w funkcjonowaniu jednego lub więcej podliczników w węźle całkowicie olicznikowanym, ilość wody zużytej na budynkach ze sprawnymi podlicznikami określana jest na podstawie ich wskazań, natomiast ilość wody przypadającej na budynki w węźle nie wyposażone w podliczniki (lub budynki ze sprawdzoną nieprawidłowością podlliczników) oblicza się poprzez odjęcie sumy wskazań sprawnych podliczników od ilości zużytej wody wynikających ze wskazań wodomierza głównego, a następnie powstały wynik rozlicza się na budynki w węźle nie wyposażone w podliczniki (lub ze stwierdzoną niesprawnością podliczników) proporcjonalnie  do liczby osób zamieszkałych te budynki. Do wyliczenia ilości zużytej wody na budynek w węźle nie wyposażony w podlicznik (bądź ze stwierdzoną niesprawnością podlicznika) stosuje się wzór:

 

W1 =         W-ws    x O1

                  O  

gdzie:

W1 – oznacza ilość m3 wody przypadających na budynek nie wyposażony w podlicznik

W – oznacza ilość m3 wody ze wskazań wodomierza głównego

Ws – oznacza sumę m3 wody ze wskazań prawidłowo funkcjonujących podliczników

O – oznacza sumę liczby osób na wszystkich budynkach w węźle nie wyposażonych w podliczniki

O1 – oznacza liczbę osób na budynku nie wyposażonych w podliczniki

5. Ilość odprowadzonych ścieków ustala się jako równą ilośći pobranej wody wykazanej przez wodomierz główny.

 6. Stawka opłaty abonamentowej za wodomierz główny  jest określona w taryfie. Opłata abonamentowa za wodomierz główny ujęta jest w fakturach wystawianych Wspólnocie Mieszkaniowej przez Dostawcę Wody. Opłatę abonamentową za wodomierz główny wlicza się w jednostkowy koszt zużycia wody.

§ 2.

1. Na całkowite koszty zużycia wody w nieruchomości w danym okresie rozliczeniowym składają się koszty wynikające z dostaw wody zimnej, odprowadzonych ścieków i opłat abonamentowych za wodomierz główny. Koszt m3 wody przyjęty do rozliczenia ustalany jest przez podział całkowitego kosztu poniesionego przez Wspólnotę w okresie rozliczeniowym przez sumę m3 wody wykazanych na fakturach Dostawcy Wody wystawionych Wspólnocie w okresie rozliczeniowym. 

2. Całkowite koszty dostawy wody i odprowadzania ścieków określa się w oparciu o  faktury wystawiane Wspólnocie Mieszkaniowej na podstawie wskazań wodomierza głównego.

3. Koszty zużycia wody dostarczanej do nieruchomości rozliczane są na wszystkich użytkowników lokali we Wspólnocie Mieszkaniowej.

§ 3.

Rozliczenia kosztów zużycia wody dla użytkowników lokali dokonywane są raz w roku w okresie od 01 lutego do 31 stycznia.

Ewentualne zmiany okresów rozliczeniowych uznaje się za czynność zwykłego zarządu, co nie wymaga zgody właścicieli w formie uchwały.

§ 4.

1. Rozliczenie kosztów wody obejmuje koszty określone w § 2 ust 1 i ust 2 niniejszego regulaminu.

2. W przypadku, gdy nieruchomość jest całowicie olicznikowana  rozliczenie kosztów dostaw wody wykonywane jest następująco: 

lokale mieszkalne, użytkowe i garaże rozlicza się wg wskazań wodomierzy indywidualnych zainstalowanych w tych lokalach. W przypadku wystąpienia różnicy pomiędzy ilością wody zużytej na budynku określonej zgodnie z zapisami §1 ust.3 a sumą wskazań wodomierzy indywidualnych w lokalach, powstała różnica (niedobór) jest dzielona na wszystkie lokale według proporcji zużycia wody wynikającego ze wskazań wodomierzy indywidualnych w tych lokalach (wodomierze wody zimnej w lokalach są wówczas podzielnikami kosztów).

W przypadku zaś wystąpienia sytuacji, gdzie suma wskazań wodomierzy indywidualnych w lokalach przewyższa wskazania wodomierza głównego, powstała różnica (nadwyżka) jest odejmowana od wskazań wodomierzy indywidualnych w lokalach według proporcji zużycia wody wynikających zw wskazań wodomierzy indywidualnych w tych lokalach.

3. W przypadku nieruchomości częściowo olicznikowanych, rozliczenie kosztów dostaw wody wykonywane jest następująco: 

3.1 W przypadku wystąpienia sytuacji, gdzie ilość zużytej wody na budynku określonej zgodnie z zapisami § 1 ust. 3 przewyższa sumę wskazań wodomierzy indywidualnych w lokalach olicznikowanych:

a) olicznikowane lokale rozlicza się  wg rzeczywistych wskazań wodomierzy indywidualnych zainstalowanych na instalacji  wody zimnej w tych lokalach.

b) w mieszkaniach nieolicznikowanych przyjmuje się normę maksymalną w wys. 9 m3/osobę/ m-c (zamiennik za brak wodomierza), przy czym właściciele tych lokali zobowiązani są do niezwłocznego zgłaszania Zarządcy o każdorazowej zmianie liczby osób zamieszkujących te lokale.

c) pozostałą różnicę pomiędzy wskazaniami wodomierza głównego a sumą w  pkt.3.1  a i b, dzieli się równo na wszystkie osoby zamieszkałe w nieruchomości w lokalach.

3.2 W przypadku wystąpienia sytuacji, gdzie suma wskazań wodomierzy indywidualnych w lokalach olicznikowanych przewyższa wskazania wodomierza głównego do 30%, powstała różnica (nadwyżka rozliczana jest w następujący sposób:

a) w lokalach nieolicznikowanych przyjmuje się zużycie w wysokości do 7 m3 na 1 osobę zamieszkałą miesięcznie

b) powstałą różnicę pomiędzy ilością m3 wody zużytej na budynku określonej zgodnie z zapisami § 1 ust. 3 a zbiorczą sumą m3 wody wynikającą ze wskazań wodomierzy indywidualnych w lokalach oraz ilością m3 naliczonych zgodnie z zapisami lit. a niniejszego paragrafu odejmuje się od wskazań wodomierzy indywidualnych w tych lokalach,

c) w przypadku, gdzie suma wskazań wodomierzy indywidualnych w lokalach olicznikowanych przewyższa wskazania wodomierza głównego o ponad 30% zarządca nieruchomości może zaproponować właścicielom wybraną przez siebie metodę podziału powstałej różnicy.

4. W przypadku wystąpienia awarii powodującej niekontrolowany wypływ wody za wodomierzem głównym z winy Wspólnoty, ilość utraconej wody zostanie ustalona na podstawie czasu trwania awarii i średniego zużycia z okresu poprzedzającego awarię. Tak określona ilość utraconej wody zostanie zaliczona w koszty działalności Wspólnoty a ilość wody do rozliczenia na poszczególnych użytkowników zostanie pomniejszona o ilość utraconej wody. 

5. W przypadku ujawnienia przez Wspólnotę nielegalnego poboru wody w lokalu lub stosowania urządzeń mogących zaniżyć wskazania wodomierza w lokalu, lokal taki zostanie rozliczony jako nieolicznikowany a użytkownik lokalu rozliczony zgodnie z § 4 ust. 3 pkt.3.1 lit. b niniejszego Regulaminu.

6. W przypadku stwierdzenia znacznych rozbieżności bilansowych wody, Wspólnota Mieszkaniowa ma prawo przeprowadzić niezapowiedziane kontrole prawidłowości funkcjonowania wodomierzy we wszystkich lokalach wyposażonych w wodomierze.

7. W przypadku nie udostępnienia lokalu olicznikowanego do odczytu, ilość zużytej wody przypadająca na ten lokal zostanie ustalona na podstawie średniego zużycia z poprzedniego okresu. Wykonane w ten sposób rozliczenie nie podlega reklamacji, a wyliczony odczyt na koniec okresu rozliczeniowego staje się automatycznie odczytem na początek kolejnego okresu rozliczeniowego. W przypadku ponownego nie udostępnienia lokalu olicznikowanego do odczytu lokal zostanie uznany jako nieolicznikowany i rozliczany będzie zgodnie z zasadami opisanymi w ust. 3 niniejszego paragrafu. Zapisy § 4 ust. 7 stosuje się odpowiednio w przypadku nieruchomości całkowicie , jak również częściowo olicznikowanych.

8. Ilość wody  zużytej na potrzeby utrzymania czystości nieruchomości wspólnej określana przez wodomierz znajdujący się w ewentualnie występującym pomieszczeniu gospodarczym jest odejmowana od całkowitej ilości wody wynikającej z faktur od Dostawcy Wody, określonej w § 1 ust. 3. Koszty zużytej wody w pomieszczeniu gospodarczym zaliczane są do kosztów eksploatacji.

§ 5.

Prawa i obowiązki Wspólnoty i użytkowników lokali w zakresie rozliczeń zużycia wody określono w Rozdziale III niniejszego regulaminu.

§ 6.

1. Użytkownik zobowiązuje się do wnoszenia zaliczkowych opłat za dostawy wody i odprowadzonych ścieków w stawce miesięcznej płatnej do 10-go każdego miesiąca.

2. Wysokość zaliczki nie ulega zmianie w trakcie trwania okresu rozliczeniowego.

3. Miesięczne zaliczki na poczet zużycia wody naliczane dla każdego właściciela poprzez pomnożenie ilości m3 wody przypadającej na jedną osobę zamieszkałą w lokalu przez całkowitą liczbę osób zamieszkałych w lokalu bądź lokalach właściciela.

a) jeżeli uchwały właścicieli lokali lub indywidualne uzgodnienia pomiędzy właścicielami lokali a Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej nie stanowi inaczej, przyjmuje się , że w przypadku lokali olicznikowanych, wysokość miesięcznej zaliczki wylicza sie poprzez pomnożenie aktualnej ceny 3 m3 wody przez liczbę osób zamieszkałych w tych lokalach, natomiast w przypadku lokali nieolicznikowanych wysokość miesięcznej zaliczki wylicza się poprzez pomnożenie aktualnej ceny 7 m3 wody przez liczbę zamieszkałych w tych lokalach.

b) przyjmuje się, że wysokość zaliczek naliczanych zgodnie z zapisami ust. 3 lit. a jest stała przez cały czas trwania okresu rozliczeniowego, co oznacza, że wysokość zaliczki może zmienić się jedynie w przypadku zmiany stawek za wodę lub w wyniku zmiany liczby osób zamieszkałych w lokalu. O ewentualnej zmianie wysokości zaliczek każdy z właścicieli zostaje poinformowany stosownym zawiadomieniem.

4. Rozliczenie wniesionych zaliczek nastąpi po dokonaniu rozliczenia poniesionych kosztów zużytej wody za dany okres rozliczeniowy (1 x w roku), i tak:

a) jeżeli suma wpłacanych zaliczek przekroczy wartość opłat za wodę i odprowadzenie ścieków wynikających z rozliczenia, kwotę „zwrotu” użytkownik zalicza na poczet pierwszych zaliczek miesięcznych należnych w kolejnym okresie rozliczeniowym,

b) jeżeli suma wpłacanych zaliczek nie pokryje wartości opłat za wodę i odprowadzenie ścieków wynikających  z rozliczenia, kwotę „dopłaty” użytkownik zobowiązany jest uiścić łącznie z pierwszą miesięczną zaliczką w kolejnym okresie rozliczeniowym..

5. Po zakończeniu okresu rozliczeniowego Zarządca może ustalić  wysokość nowej zaliczki w oparciu o rzeczywisty koszt zużycia wody i obowiązujące taryfy.

§ 7.

Wspólnota przekaże użytkownikom rozliczenie kosztów zużytej wody i odprowadzenia ścieków

 w terminie do 3  miesięcy od daty zakończenia okresu rozliczeniowego.

§ 8.

Reklamacje związane z otrzymanym rozliczeniem użytkownik może wnieść w terminie do 30 dni od daty otrzymania rozliczenia.W przypadku uzasadnionej reklamacji, rozliczenie będzie poprawione tylko w odniesieniu do lokalu bądź lokali właściciela wnoszącego reklamację.

Objaśnienia:

1). Woda – suma ilości wody zimnej 

2). Nieruchomość– budynek lub zespól budynków rozliczanych w oparciu o wskazania wodomierza głównego

3). Wspólnota Mieszkaniowa – zwana dalej Wspólnotą

4). Użytkownik – najemca, właściciel lub osoba zajmująca lokal mieszkalny lub użytkowy bez tytułu prawnego 

5).  Uchwała Rady Miasta Katowice- uchwała w sprawie zatwierdzenia taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzenia ścieków. 

6). Osoby zamieszkałe – liczba osób przebywających w lokalach wg oświadczenia właścicieli lokali

7). Lokal olicznikowany- lokal w którym zamontowano wodomierze indywidualne zgodnie            z wytycznymi Wspólnoty oraz dokonano odbioru technicznego i wodomierze zaplombowano, (a wodomierz w chwili odczytu posiada aktualną cechę legalizacyjną 

8). Węzeł – grupa budynków korzystająca z jednego wodomierza głównego

 

III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

1. Do obowiązków Wspólnoty należy:

a) okresowe ,zgodne z postanowieniami niniejszego regulaminu rozliczanie użytkowników za dostawę wody i odprowadzanie ścieków,

b) okresowe, zgodne z zapisami zawartymi w odrębnych przepisach, zapewnienie legalizacji lub wymiany oraz ewentualnej  naprawy wodomierzy indywidualnych będących własnością Wspólnoty, zainstalowanych w lokalach użytkowników,

c) bieżąca kontrola prawidłowości funkcjonowania zainstalowanych w lokalach wodomierzy oraz stanu plomb zabezpieczających,

d) pisemne przesłanie wytycznych zainstalowania wodomierzy w lokalu użytkownika, który zgłosi chęć zainstalowania wodomierzy w swoim lokalu,

e) odbiór i plombowanie nowo zainstalowanych wodomierzy (załącznik 1 do regulaminu)

2. Do obowiązków użytkownika lokalu należy:

a) użytkowanie wodomierzy indywidualnych zgodnie z ich przeznaczeniem ,

b) udostępnienie lokalu do okresowego odczytu wodomierzy, sprawdzenia poprawności montażu, cech legalizacyjnych oraz plomb zabezpieczających,

c) potwierdzenie wartości wskazań wodomierzy  podpisem (może to uczynić inna  pełnoletnia osoba zameldowana w lokalu mieszkalnym lub użytkująca lokal użytkowy),

d) natychmiastowe zgłaszanie Wspólnocie informacji o uszkodzeniach wodomierzy , cech legalizacyjnych lub plomb zabezpieczających,

e) okresowe, zgodne z zapisami zawartymi w odrębnych przepisach zapewnienie legalizacji lub wymiany oraz ewentualnej  naprawy wodomierzy indywidualnych będących własnością użytkownika, zainstalowanych w lokalach, oraz zgłoszenie tego faktu Wspólnocie, celem założenia plomby,

f) niezwłoczne informowanie Wspólnoty o każdorazowej zmianie liczby osób zamieszkujących lokale, co ma wpływ na wysokość miesięcznej zaliczki oraz rozliczenie kosztów wody w lokalach nieolicznikowanych.

3.  W przypadku przejściowej niesprawności wodomierza ( nie z winy użytkownika) , zużycie wody w lokalu zostanie wyliczone na podstawie średniego zużycia wody w tym lokalu w poprzednim okresie rozliczeniowym ,kiedy wodomierz był sprawny.

4. W przypadku stwierdzenia przez pracownika Wspólnoty  w lokalu użytkownika:

uszkodzenia plomb na wodomierzu,

nieważnej cechy legalizacyjnej,

dokonania własnoręcznych przeróbek instalacji wodociągowej,

ujawnienia nielegalnego poboru wody,

oraz nieudostępnienia lokalu do odczytów, lokal zostanie potraktowany jak 

nieopomiarowany a użytkownik lokalu rozliczony zgodnie  z § 4 ust.3 pkt. 3.1. lit. b niniejszego Regulaminu.

5. W przypadku:

ujawnienia nielegalnego poboru wody,

stosowania urządzeń mogących wpływać na wskazania wodomierzy, lokal zostanie potraktowany jak nieolicznikowany a użytkownik lokalu rozliczony zgodnie z § 4 ust. 5 niniejszego Regulaminu.

6. Jeżeli po dokonaniu odczytu wodomierza w lokalu okaże się że aktualny stan wodomierza jest niższy niż stan poprzednio odczytany, Wspólnota wystąpi do użytkownika lokalu olicznikowanego o niezwłoczne udostępnienie lokalu celem wykonania kolejnego odczytu. jeżeli kolejny odczyt potwierdzi nieprawidłowości, zużycie wody w lokalu użytkownika zostanie wyliczone na zasadach określonych w §4 ust. 7. Niniejszy zapis nie wyklucza zastosowania wobec użytkownika zapisów Działu III ust. 4 i 5.

 

Załącznik nr1 do Regulaminu rozliczania kosztów

zużytej wody i odprowadzanych ścieków w nieruchomościach

administrowanych przez Wspólnotę Mieszkaniową

 

 

 

Protokół odbioru technicznego wodomierza

 

 

W dniu …………………….dokonano odbioru technicznego wodomierza:

 

1. Typ…………………………………………………………………………(firma)

 

2. Nr …………………………………………………………………………………

 

3. Cecha legalizacyjna ……………………………………………………(rok)           

4. Data następnej legalizacji…………………………………………………..….….

 

5. Nominalny strumień objętości (przepływ)………………………………………..

 

6. Średnica podejścia (redukcji) …………………………………………………….

 

7. Stan początkowy odczytu do rozliczeń …………………………………………..

 

 

 

Potwierdza się wykonanie montażu wodomierza zgodnie z przepisami i warunkami technicznymi ujętymi w piśmie z dnia …………………………..

Instalacja szczelna, gwarantuje rozliczenie wszystkich urządzeń odbioru.

Wodomierz zaplombowano.